Všechny funkce Fakvio
Kompletní přehled toho, co Fakvio umí. Většinu z toho zvládnete i přes svého AI agenta. Všechno zdarma a bez omezení.
Ovládání přes AI
Fakvio ve vaší AI
Připojte Fakvio přes MCP do claude.ai, ChatGPT, Claude Desktop, Claude Code nebo jiné AI aplikace. Aplikaci pak otevírat nemusíte. Jak na to.
90 nástrojů
Vystavení, úprava a odeslání faktur, přijaté faktury, klienti a ARES, DPH, odhad daně, šablony, opakované faktury a přehled plateb a upomínek.
Přístup pod kontrolou
claude.ai a ChatGPT přihlášením k Fakviu, ostatní aplikace osobním API klíčem jen pro čtení, nebo i pro zápis. Klíč kdykoli zrušíte.
Soubory přes odkaz
PDF, ISDOC, UBL i exporty pro účetnictví dostanete jako odkaz ke stažení platný 10 minut.
Fakturace
Faktury a dobropisy
Vystavení faktury za pár kliknutí. Storno nebo oprava dobropisem stejně snadno — se stejným ovládáním.
Zálohové faktury
Zálohová faktura a po jejím zaplacení automaticky vytvořený daňový doklad k přijaté platbě.
Vlastní číselné řady
Čísla dokladů podle vašich pravidel — třeba rok a pořadí. Zvlášť pro faktury, zálohy i dobropisy, s ročním nebo měsíčním restartem.
Uložené šablony faktur
Fakturujete každý měsíc to samé? Uložte si položky jako šablonu a novou fakturu z ní vytvoříte na jedno kliknutí.
Opakované faktury
Ze šablony naplánujete vystavení týdně, měsíčně, čtvrtletně nebo ročně, s koncem k datu nebo po počtu opakování. Období v textu položek se samo posune.
Hromadné operace
Vystavte, označte jako uhrazené, stáhněte PDF v ZIP nebo rozešlete e-mailem více faktur najednou.
Vzhled a odeslání
Vzhledové šablony
Vzhled PDF faktur upravíte ve WYSIWYG editoru, nebo nahrajete vlastní HTML šablonu.
PDF export
Profesionálně vypadající PDF jedním klikem. Připravené k odeslání nebo tisku.
Odesílání e-mailem
Příjemce z kontaktů klienta, kopie, volba příloh (PDF, ISDOC, UBL, vlastní soubory). Předmět i text e-mailu vidíte a upravíte před odesláním.
Jazyk dokladu podle klienta
Českému klientovi česky, zahraničnímu anglicky. Jazyk faktury i e-mailu se řídí nastavením klienta.
QR platba
QR kód pro zaplacení mobilem na každé faktuře. Faktury v EUR s IBAN dostanou evropský QR kód SEPA.
Název souboru dokladu
Formát názvu PDF a dalších příloh si nastavíte pro firmu i pro každého klienta zvlášť, třeba s číslem faktury a datem.
Elektronická fakturace a export
Export do ISDOC
Český formát elektronické faktury pro úřady a účetní programy. Vydané i přijaté faktury, jednotlivě nebo hromadně v ZIP.
E-faktura UBL / Peppol BIS
Export do evropského formátu UBL 2.1 / Peppol BIS Billing 3.0 pro odběratele v síti Peppol. Jednotlivě i hromadně.
Export do účetnictví
Vydané i přijaté doklady jako XML pro POHODA, Money S3 nebo ABRA Flexi. Doklady v cizí měně s kurzem ČNB.
Záloha PDF do cloudu
Po připojení Google Drive nebo OneDrive v nastavení se PDF vystavené faktury samo uloží i tam.
Webhooky
Fakvio pošle vaší aplikaci zprávu při vytvoření, odeslání, úhradě a stornu faktury, nové přijaté faktuře a spárované platbě. Podepsané požadavky, při výpadku až 8 opakování.
Přijaté faktury
Evidence přijatých faktur
Faktury od dodavatelů na jednom místě — se stavem, přílohami a přehledem výdajů.
Import z PDF
Nahrajte PDF, ISDOC nebo UBL. U PDF Fakvio rozpozná údaje z QR kódu, pomocí AI nebo textovou analýzou, XML načte přímo.
Příjem faktur e-mailem
Po zapnutí v nastavení dostanete vlastní e-mailovou adresu. Přeposlaná faktura se sama založí, dodavatel se doplní z ARES a duplicity se hlídají.
Platby a upomínky
Automatické párování plateb
Banka pošle e-mail o platbě, Fakvio ho přečte pomocí AI a fakturu samo označí jako uhrazenou. Funguje s bankami, které o platbách posílají e-maily.
Import výpisu GPC/ABO
Nahrajte výpis ve formátu GPC/ABO z internetového bankovnictví. Duplicity se přeskočí, platby se spárují s fakturami.
Známé protistrany
Opakované platby bez faktury (pojištění, zálohy na daně, karty) si nastavíte jako známé protistrany a Fakvio je pak zařadí samo.
Upomínky neuhrazených faktur
Víceúrovňové upomínky s vlastními šablonami a prodlevami. Fakvio je rozesílá samo, vy máte jen přehled.
DPH a daně
Podklady k DPH
DPH na výstupu i na vstupu, výsledná povinnost a přehled tržeb a nákladů — spočítané z vašich dokladů.
Export pro Moje daně
Přiznání k DPH, kontrolní hlášení a souhrnné hlášení jako soubory, které nahrajete na daňový portál Moje daně.
Přenesená daňová povinnost
Tuzemská přenesená daňová povinnost (stavebnictví a další obory) včetně kódů předmětu plnění.
Režim OSS
Prodáváte spotřebitelům v jiných státech EU? Faktura s DPH země odběratele a čtvrtletní přehled pro podání OSS.
Daňový kalkulátor pro OSVČ
Odhad daně z příjmu a pojistného. Porovnání paušální daně, výdajových paušálů a daňové evidence.
Klienti a měny
Přehled klientů
Všichni zákazníci na jednom místě — s adresami, kontakty, bankovními účty a historií faktur.
ARES napojení
Zadáte IČO a údaje firmy se doplní automaticky z registru ARES. Konec ručního opisování.
Ověření DIČ ve VIES
Jedním tlačítkem ověříte, zda je DIČ zahraničního klienta registrované k DPH v EU.
Import klientů z CSV
Přecházíte z Fakturoidu nebo iDokladu? Exportujte kontakty do CSV a naimportujte je do Fakvia.
Fakturace v 8 měnách
CZK, EUR, USD, GBP, PLN, CHF, HUF a RON. Při vystavení se doplní kurz ČNB ke dni plnění, plátcům DPH se DPH na PDF přepočte na koruny.
Nastavení podle klienta
Každému klientovi zvlášť nastavíte měnu, jazyk dokladů, splatnost, číselnou řadu i přílohy e-mailu. Fakvio je pak předvyplní samo.
Zabezpečení a pohodlí
Dvoufaktorové ověření
Přihlášení e-mailem a heslem, volitelně s druhým faktorem: kód z ověřovací aplikace nebo z e-mailu. Každá firma má vlastní izolovaný prostor.
Dashboard a přehledy
Tržby, neuhrazené faktury, faktury po splatnosti a nejlepší klienti na jedné obrazovce. Widgety si poskládáte sami, průvodce pomůže s prvním nastavením.
Upozornění v aplikaci
Spárovaná platba, faktura přijatá e-mailem nebo doklad ke kontrole — o všem se dozvíte přímo v aplikaci.
Funguje všude
Počítač, tablet i mobil — stačí prohlížeč. Na telefonu si Fakvio nainstalujete jako appku, bez App Store a Google Play.